Dank der weltweiten Vernetzung ist es heute kein Problem mehr, Personal in allen Teilen dieser Erde zu haben, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten.Eine preisgünstige aber sehr wirkungsvolle Möglichkeit das Team produktiver zu gestalteten sind Telefonkonferenzen im Marketing einzusetzen.
Wie oft sollten Telefonkonferenzen stattfinden?
Das hängt vom Status des Projektes, an dem gerade gearbeitet wird ab.Am Anfang eines Projektes ist es sinnvoll sich persönlich zu treffen, um die Rahmenpunkte in einer Konferenz festzulegen. So weiß jeder Mitarbeiter, woran er arbeitet und was der andere Kollege macht. Günstig ist es, in dieser Konferenz einen festen Termin für die Konferenzen festzulegen. Beispielsweise ein Mal pro Woche donnerstags von 10:00-11:00 Uhr
Wie nutzt man die Telefonkonferenzen optimal?
Wichtig ist es einen einen groben Plan des Ablaufes zu erstellt: Wer stellt was vor, Wer berichtet über Fortschritte und Wer über Probleme, Was kann man gemeinsam besser lösen. Essenziell ist es dabei, dass Sie einen Telefonkonferenzen Leiter festlegen, der klare Ansagen macht und die Telefonkonzerenz leitet.
Wie kurzfristig sind Telefonkonferenzen einzurichten?
In wenigen Minuten ist es möglich eine Telefonkonferenz einzurichten. Dazu legt man beispielsweise in seinem Mail Programm eine Gruppe an, die für die Konferenzen eingeladen werden sollen, eine Rundmail das in wenigen Minuten / Stunden eine Telefonkonferenz stattfindet. Ggf. senden Sie den Teilnehmern noch eine Sms wenn es sehr kurzfristig ist. Die Teilnahme ist auch vom Handy aus problemlos möglich. Um an Telefonkonferenzen teilzunehmen, benötigen Sie selbstverständlich eine Telefonleitung.Ein modernes Telefon, welches das Tonwahlverfahren unterstützt (alle ISDN Telefone, sämtliche Handys und alle Telefone die Jünger als 10 Jahre sind), rufen eine Telefonnummer an, geben eine vom Konferenzleiter übermittelte Pin ein und sind in der Konferenz. Schnell einfach und effizient.
Sparen Telefonkonferenzen Geld ?
Wenn diese sinnvoll eingesetzt werden, sparen Sie in jeden Fall Zeit, Wege, Transportkosten und Übernachtungen. Denken Sie alleine an die vielen Staus in denen Sie unterwegs stehen. Mit modernen Telefonkonferenzen können sich lächelnd im angenehm temperierten Büro sitzen und sich auf das konzentrieren für was Sie da sind. Und zwar auf Ihre persönliche Aufgabe im Unternehmen.